Privacy

Jouw privacy is belangrijk voor ons en we verbinden ons ertoe de rechten betreffende de privacy van jouw gegevens te beschermen en te waarborgen.

ONS BELEID

In dit privacy beleid beschrijven wij hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan en hoe we daarbij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, niet alleen wanneer wij jou helpen bij het vinden van een baan, wij jou als klant helpen een geschikte kandidaat te vinden, maar ook wanneer jij alleen onze website bezoekt.

Op basis van de wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming, “de AVG”) zorgen wij er voor dat elke verwerking van jouw persoonsgegevens in lijn is met de volgende beginselen:

1. Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde doeleinden. Dit betekent dat de verwerking noodzakelijk is met het oog op het bereiken van specifiek in de AVG genoemde doelen, dan wel dat je toestemming heeft gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken. Wanneer het gerechtvaardigd is om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan doen we dat netjes en verantwoord. Wij maken jou duidelijk voor welke doelen jouw persoonsgegevens worden verwerkt en hoe dat gebeurt.
2. Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Wanneer we jouw gegevens later eventueel voor een ander doel gebruiken, dan zorgen wij er voor dat dat jouw doel verenigbaar is met het oorspronkelijke verzameldoel.
3. Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen en verwerken toereikend zijn voor het doel waarvoor wij ze verzamelen, ter zake dienend en beperkt tot het noodzakelijke.
4. Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens correct en actueel zijn. Als jouw gegevens dat niet (meer) zijn, dan wissen wij of corrigeren wij die.
5. Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerken. Wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, dan vernietigen of wissen wij die.
6. Wij zorgen er voor dat jouw persoonsgegevens goed beveiligd zijn en vertrouwelijk blijven. Wij beschermen jouw persoonsgegevens tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
7. Wij zijn verantwoordelijk voor de naleving van alle bovenstaande beginselen en kunnen aantonen dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in lijn is met deze beginselen.

Om een eerlijke verwerking van persoonsgegevens te waarborgen geeft de AVG jou diverse rechten, welke jou tegen ons kan uitoefenen als jij het niet eens bent met onze uitvoering van dit privacy beleid.

WANNEER DIT BELEID OP JOU VAN TOEPASSING IS

Dit beleid is op jou van toepassing wanneer:

• Wanneer jij jezelf als kandidaat bij ons aanmeldt of contactgegevens achterlaat bij één van onze recruiters (Kandidaat)
• Wanneer jij door onze medewerkers bent benaderd voor onze vacatures en hiermee toegestemd hebt om opgenomen te worden in het proces en/of database
• Wanneer jij onze website bezoekt (Websitegebruiker)

HOE JIJ CONTACT MET ONS, ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR JOUW PERSOONSGEGEVENS, OPNEEMT

• om toegang te krijgen tot jouw persoonsgegevens die jij ons gegeven had of deze te wijzigen of in te trekken;
• indien jij misbruik of verlies van of ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonlijke informatie vermoedt;
• om jouw toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken (wanneer toestemming de juridische grond is waarop we jouw persoonsgegevens verwerken);
• met opmerkingen of suggesties met betrekking tot dit privacybeleid;

kun jij contact opnemen via: humanresources@emspay.eu

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN GEBRUIKEN WE?

KANDIDAATGEGEVENS

Wij verzamelen bepaalde informatie over jou om ons in staat te stellen voor jou een passende werkomgeving te vinden. Wij beperken ons bij de verzameling van gegevens tot de informatie die noodzakelijk is om ons doel te bereiken.

Dit zijn doorgaans de persoonsgegevens die we over jou kunnen verzamelen en gebruiken:

• Voornaam;
• Achternaam;
• Geboortedatum;
• Geslacht;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• CV;
• Motivatie;
• Aanvullende informatie die jou aan ons vertelt;
• Aanvullende informatie die jouw referentie over jou aan ons vertelt;
• Aanvullende informatie die onze Klanten over jou aan ons zouden kunnen vertellen of die we op bronnen van derden vinden, zoals op vacaturesites;
• IP-adres;

Bovengenoemde lijst met categorieën van persoonsgegevens die we mogelijk over jou verzamelen is niet uitputtend.

WEBSITEGEBRUIKERS

Wij verzamelen en gebruiken basale informatie over onze Websitegebruikers, die wij voornamelijk gebruiken om onze website te verbeteren. Wij kijken hoe jou onze website gebruikt, hoe vaak jou onze website bezoekt en wanneer de website het meest gebruikt wordt. Daarnaast gebruiken we ook websitegegevens om bezoekgedrag te monitoren én om onze campagnes te optimaliseren in het kader van re marketing.

HOE VERZAMELEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

KANDIDAATGEGEVENS
We Verzamelen Persoonsgegevens Van Kandidaten Hoofdzakelijk Op Drie Manieren:

1. Persoonsgegevens die jij ons als Kandidaat verstrekt;
2. Persoonsgegevens die we van andere bronnen ontvangen; en
3. Persoonsgegevens die we automatisch verzamelen.

WEBSITEGEBRUIKERS

We verzamelen jouw gegevens automatisch met behulp van cookies wanneer jij onze website bezoekt, op basis van de cookie-instellingen in jouw browser. Wanneer jij via de website contact met ons opneemt zullen we ook gegevens van jou verzamelen.

HOE GEBRUIKEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

KANDIDAATSGEGEVENS

Over het algemeen gebruiken we de gegevens van Kandidaten op twee manieren:

1. Recruitmentactiviteiten
2. Marketingactiviteiten

De belangrijkste reden voor het gebruiken van jouw persoonlijke details is om je te helpen werk of andere functies te vinden die bij jou zouden kunnen passen.

Via deze website kun je solliciteren op één van de vacatures die onze opdrachtgevers publiceren. Waar gepast en in overeenstemming met lokale wet- en regelgeving kunnen we jouw persoonsgegevens ook gebruiken bij voorbeeld bij marketing en profilering. Waar dit vereist is zullen we jou toestemming vragen om alle of enkele van deze activiteiten uit te voeren. In gepaste omstandigheden in de toekomst is het tevens mogelijk dat we gegevens van Kandidaten gebruiken voor profilering. In uitzonderlijke gevallen kunnen we genoodzaakt zijn jouw persoonsgegeven in strafrechtelijke procedures te gebruiken.

WEBSITEGEBRUIKERS

De gegevens van Website gebruikers helpen ons jouw gebruikerservaring met onze website te verbeteren. Bijvoorbeeld: door het analyseren van jouw recente zoekcriteria voor vacatures om jou passende vacatures aan te bieden.

MET WIE DELEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens op verschillende manieren en op basis van verschillende gronden delen met de volgende categorieën personen, waar dat gepast is en in overeenstemming met lokale wet-en regelgeving:

• Alle zakelijke entiteiten, vallende onder EMS
• Wanneer wet- en regelgeving dat vereist: Belasting-, audit- of andere autoriteiten;
• Derden zoals dienstverleners die functies in onze opdracht uitvoeren;
• Derden zoals uitbestede IT-providers en bestandenopslagproviders met wie we een verwerkingsovereenkomst hebben
• Platformen voor marketingtechnologie en leveranciers;

Deze lijst is niet uitputtend.

HOELANG BEWAREN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij zullen we jouw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderen indien:

• In het geval van Kandidaten: we gedurende een periode van 1 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad, tenzij de wet of relevante toezichthouders van ons verlangen dat we jouw gegevens langer bewaren. Na 1 jaar wordt gevraagd of we de bewaartermijn mogen verlengen. Indien je accepteert, wordt de bewaartermijn opnieuw met 1 jaar verlengd.
• In de andere gevallen: we gedurende een periode van 2 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad, tenzij de wet of relevante toezichthouders van ons verlangen dat we jouw gegevens langer bewaren.

JOUW RECHTEN ONDER DE AVG

Onder de AVG heeft verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou in bezit hebben. Door contact met ons op te nemen kunnen we die met jou bespreken en afhandelen volgens de termijn die daarvoor staat.
Onder de AVG heb jij de volgende rechten:

• het recht op informatie;
• het recht op inzage in jouw gegevens;
• het recht op correctie van de gegevens als deze niet kloppen;
• het recht op verwijdering van de gegevens en ‘het recht om vergeten te worden’;
• het recht op beperking van de gegevensverwerking;
• het recht op bezwaar tegen de gegevensverwerking;
• het recht op overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit);
• het recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde besluitvorming.

Recht Op Informatie

Wij hebben de plicht jou te informeren over de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Meer specifiek heb jij het recht om te weten wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt en waarom. Middels dit privacy beleid willen wij jou bewust maken van de risico’s van de gegevensverwerking, de regels die ervoor gelden, onze waarborgen en de manier waarop jij jouw rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens kan uitoefenen.

Recht Op Inzage

U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen in te zien. Jij mag daarom met redelijke tussenpozen aan ons vragen of, en zo ja welke, persoonsgegevens wij van jou verwerken.

Wij zijn verplicht om gehoor te geven aan dergelijke verzoeken en de beschikbare informatie te verstrekken.

Als jij daarom verzoekt zullen wij jou een kopie van de gegevens verstrekken, of wel jou op afstand toegang bieden tot de gegevens in een beveiligde omgeving (zoals bijvoorbeeld een persoonlijk account/portal). Wij brengen je voor de kopie van de gegevens geen kosten in rekening. Wanneer jij meerdere kopieën wil ontvangen, dan zullen wij jou daarvoor op basis van administratieve kosten wel een redelijke vergoeding vragen. Wij zullen je de kopie schriftelijk (waaronder begrepen in elektronische vorm) aanbieden.

Wanneer wij een inzageverzoek krijgen, dan zullen wij controleren of jij degene bent die het verzoek doet. Hiertoe zullen wij jouw identiteit vaststellen. Dit geldt in het bijzonder bij online diensten.

Recht Op Rectificatie

Wanneer de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet (meer) kloppen, heb jij het recht ons op te dragen deze gegevens te corrigeren. Ook heb jij het recht om de gegevens aan te laten vullen wanneer deze incompleet zijn.

Wanneer wij jouw gegevens hebben gedeeld met andere partijen, dan zullen wij deze partijen op de hoogte stellen van de wijzigingen, tenzij dit onmogelijk blijkt; of een onevenredige inspanning van ons vergt.

Of iets een onevenredige inspanning vergt bepalen wij door jouw belangen te wegen tegen de inspanningen (kosten, tijd, et cetera) die wij moeten leveren om de ontvangers te informeren.

Het Recht Op Verwijdering En Het Recht Om Vergeten Te Worden

Jij hebt het recht om jouw gegevens zo snel mogelijk door ons te laten wissen, maar alleen in één van de volgende gevallen:

• De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
• Jij trekt jouw toestemming voor het verwerken in en er is geen andere geldige reden voor ons om de verwerking voort te zetten;
• Jij hebt gegrond bezwaar gemaakt tegen de verwerking (zie recht op bezwaar);
• Jouw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
• Jouw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust;
• Jouw persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een rechtstreeks aanbod van internetdiensten aan een kind.

Naast het recht op verwijdering heb jij het recht om ‘vergeten te worden’.

In situaties waarbij wij jouw persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt (bijvoorbeeld door ze online te zetten) en jij ons vraagt de gegevens te wissen, nemen wij, naast het wissen van de gegevens uit onze eigen systemen, redelijke technische en organisatorische maatregelen om andere verwerkingsverantwoordelijken die jouw persoonsgegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat jij vergeten wilt worden. Dit betekent dat iedere koppeling naar, en kopie of reproductie van, de gegevens gewist moet worden.

Op basis van de AVG zijn er een aantal situaties waarin wij geen gevolg hoeven te geven aan jouw verzoek tot verwijdering en het verzoek om vergeten. Dit is bijvoorbeeld het geval als de verwerking nodig is voor het nakomen van een wettelijke verwerkingsverplichting die op ons rust. Wanneer naar onze mening zo’n situatie van toepassing is zullen wij jouw verzoek gemotiveerd afwijzen.

Wanneer wij jouw gegevens hebben gedeeld met andere partijen, dan zullen wij deze partijen op de hoogte stellen van het feit dat de gegevens op jouw verzoek verwijderd moeten worden, tenzij dit onmogelijk blijkt; of een onevenredige inspanning van ons vergt.

Of iets een onevenredige inspanning vergt bepalen wij door Jouw belangen te wegen tegen de inspanningen (kosten, tijd et cetera) die wij moeten leveren om de ontvangers te informeren.

Wij hebben alleen het recht te weigeren aan jouw verzoek te voldoen op basis van in de AVG genoemde redenen.

Het Recht Op Beperking Van De Verwerking

Jij kunt jouw recht op beperking van de verwerking inroepen in de volgende situaties:

• de juistheid van de persoonsgegevens wordt door jou betwist, gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
• de verwerking is onrechtmatig en jij verzet je tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
• wij hebben de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar jij hebt deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• jij hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan die van jou.

In bovengenoemde situaties zorgen wij er voor een zodanige beperking van de verwerking dat de persoonsgegevens niet verder kunnen worden verwerkt.

Wanneer wij jouw persoonsgegevens met derden gedeeld hebben, zullen wij hen op de hoogte stellen van de beperking op verwerking, tenzij dit onmogelijk is of disproportionele inspanning zou vergen.

Wanneer wij de beperking opheffen, stellen wij jou hiervan vooraf in kennis.

Recht Op Bezwaar

Van de drie situaties die in de AVG beschreven zijn, waarin jij jouw recht op bezwaar kan uitoefenen, zijn er twee op jou als Kandidaat, Klant, Uitzendkracht, Interimmer- of detachant, Leverancier of Websitebezoeker van toepassing:

1. je kunt vanwege persoonlijke omstandigheden bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen in dat geval de verwerking staken tenzij er dwingende, gerechtvaardigde gronden zijn waardoor ons verwerkingsbelang groter is dan jouw belang de verwerking te laten stoppen;
2. je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, wanneer wij die gebruiken voor direct marketing. Wij zullen hier altijd gehoor aan geven. We zullen binnen 30 dagen op jouw verzoek reageren (hoewel we in bepaalde gevallen deze periode zouden mogen verlengen).

Het Recht Op Overdracht Van Jouw Gegevens (Dataportabiliteit);

Jij hebt, als je dat wenst, het recht jouw persoonsgegevens over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken. Feitelijk betekent dit dat je de gegevens die van jou zijn opgeslagen mee kan nemen naar de provider van een ander online platform (afhankelijk van de aard van de gegevens en datasystemen). Om jou in staat te stellen dit te doen zullen wij jou de gegevens verstrekken in een gangbaar machinaal leesbaar formaat dat met een wachtwoord beschermd is. Indien gewenst kunnen we de gegevens direct voor jou doorgeven.

Het recht op overdraagbaarheid geldt alleen voor verstrekte gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt op basis van de volgende grondslagen:

• de ondubbelzinnige dan wel uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene;
• de noodzakelijkheid voor de uitoefening van de overeenkomst.
• Het recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde individuele besluitvorming waaronder profilering
• Jij hebt het recht om niet onderworpen te worden aan een enkel op geautomatiseerde verwerking, (waaronder profilering), gebaseerd besluit, wanneer dit:
• rechtsgevolgen heeft voor jou; of
• het jou anderszins in aanzienlijke mate treft.

In de volgende situaties kunnen wij gebruik te maken van geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder ook profilering:

1. wanneer dit noodzakelijk is voor de totstandkoming of de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en ons;
2. wanneer jij jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven;
3. wanneer dit aan ons is toegestaan op basis van een toepasselijk wet die ook voorziet in de bescherming van jouw gerechtvaardigde belangen

Recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit:
Jij hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij jouw lokale toezichthoudende autoriteit.